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Verfahrensdokumentation nach GoBS

Seminar S112 -

Vertiefungsseminar zu Grundlagen, Anforderungen durch HGB, AO, GoBS und GDPdU, Anwendungsgebieten von Verfahrensdokumentationen, Struktur, Inhalt, Anpassung von Hersteller-Mustern, Erstellungs- und Pflegeprozess sowie Abnahme.Das Seminar hat das Ziel, die Bestandteile einer Verfahrensdokumentation für DMS- und Archivsysteme zur revisionssicheren Speicherung von Daten und Dokumenten kennen zu lernen. Im Seminar werden praxisnah die notwendigen Bestandteile und das Vorgehen zur Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation behandelt.

Programm

Vormittags

  • Begrüßung und Zielsetzung
  • Grundlagen
    • Abgrenzung Archivierung, Dokumentenmanagement und Records Management. Typen elektronischer Dokumente.
    • Rechtliche Grundlagen in Deutschland: GoBS, HGB, AO, EGG, GDPdU, SigG etc.
    • Ableitung der Verfahrensdokumentation aus der GoBS
    • Codes of Practice: Grundsätze der elektronischen Archivierung, Grundsätze der Verfahrensdokumentation nach GoBS, branchenspezifische Anforderungen
  • Struktur und Einsatzgebiete von Verfahrensdokumentationen
    • Aufbau und Strukturierung von Verfahrensdokumentationen nach GoBS
    • Prüfung von Verfahrensdokumentationen durch den TÜVIT
    • Anwendungsgebiete und Abdeckung durch Verfahrensdokumentationen
    • Zuständigkeiten für die Erstellung der Teile einer Verfahrensdokumentation
    • Umfang, Tiefe und Fortschreibung
    • Vordrucke und Checklisten
  • Bestandteile einer Verfahrensdokumentation
    • Verfahrensbeschreibung
    • Testdokumentation mit Abnahmevereinbarung
    • Vertragsrelevante Bestandteile und Arbeitsanweisungen

Nachmittags

  • Erarbeitung wesentlicher Komponenten der Verfahrensdokumentation
    • Allgemeine Beschreibung der Lösung
    • Systembeschreibung (welche Teile kommen vom Anbieter und Systemintegrator, welche vom Anwender)
    • Systemkomponenten und deren Verfügbarkeit
    • Recoveryfähigkeit und Sicherheit
    • Beschreibung des internen Kontrollsystems
    • Berechtigungssystem
    • Beschreibung der relevanten Prozesse
    • Testdokumentationen
    • Betriebsdokumentationen und Arbeitsanweisungen
  • Musterverfahrensdokumentationen von Herstellern
    • Bestandteile und Nutzbarkeit
    • Individualisierung
  • Prozess der Erstellung von Verfahrensdokumentationen
    • Ersterstellung
    • Kontinuierliche Fortschreibung
    • Fortschreibung bei Systemwechseln
    • Auswirkungen von Migrationen
    • Offizielle Abnahme- und Prüfverfahren
  • Abschlussdiskussion

Zielgruppe

Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter aus den Bereichen:

  • Geschäftsführung, Bereichsleitung
  • Betroffene Fachabteilung
  • Informationsmanagement
  • Organisation und Datenverarbeitung
  • Archiv- und Dokumentenmanagement
  • Revision

Teilnehmerzahl

Mindestteilnehmerzahl 8 Bei geringerer Anmeldung behält sich PROJECT CONSULT die Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem späteren Termin vor.
Höchstteilnahmerzahl 20 Bei mehr Anmeldungen wird nach Eingang der Anmeldung die Teilnahme berücksichtigt.
Bei externen Veranstaltungen nach Absprache.

Referenten

Die Durchführung erfolgt durch einen Berater mit Spezialwissen im vereinbarten Themenbereich. Folgende PROJECT CONSULT Mitarbeiter sind als Leiter und Referent für diese Seminarveranstaltung vorgesehen:

Beispiele für Schulungsunterlagen

Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne bei Silvia Kunze-Kirschner.

Zuletzt aktualisiert am 11.01.2012. Autorenrechte.
Persistente URL: http://www.project-consult.de/ecm/leistungen/seminare/verfahrensdokumentation_nach_gobs