Der zitierte Absatz zielt auf zwei Dinge: a) dass man durchaus ohne qualifizierte Signaturen beim Scannen ResiScan-konform erfassen kann, und b) auf "das Arbeiten mit Prüfsummen und Zeitstempeln in Verbindung mit einem abgesicherten Audit-Trail". Wie sieht es denn damit aus?
„Die bisherige Trennung in structured und unstructured Information ist längst hinfällig ...” Hier sind wieder einige grundlegende Erfahrungen zum Thema Ablage und #Archiv. Dr. Ulrich Kampffmeyer hört nicht auf bekannte und neue Lösungswege klar herauszustellen. Die gelten auch für #Bauunternehmen auf Ihrem Weg zur #Digitalisierung.
PSP, Stefan Groß, und Zöller&Partner haben auch gleich ihren Leitfaden als Version 3.0 herausgebracht, der die Änderungen der GoBD 2.0 berücksichtigt: http://bit.ly/GoBD2Leitfaden. In Kürze dürfte dann auch eine neue Version des AWV-Leitfaden herauskommen.
Immer wieder kommt das Thema Verkürzung der Aufbewahrungsfristen hoch. Die elektronische Steuerprüfung sollte es eigentlich erlauben, die Aufbewahrungsfristen zu reduzieren. Das Steuerentlastungsgesetz von 2013 und Bürokratieentlastungsgesetz von 2016 brachten hier aber nicht den erhofften Fortschritt.
ganz so optimistisch bin ich aus verschiedenen Gründen auch nicht. Zunächst einmal sind mit dem Memorandum nur die Bundesinstitutionen gemeint. In den einzelnen US-Staaten sieht es deutlich düsterer aus - von einigen Ausnahmen mal abgesehen.
Die meisten Papierdokumente heute sind originär, ursprünglich "digital born" und wurden nur noch für eine Repräsentation "zum Anfassen" ausgedruckt. Im Vordergrund steht also eher die Papiervermeidung und Bewahrung der originären digitalen Information.
Ich bin immer wieder erstaunt, wie rigoros die NARA den Weg zum papierlosen Archiv verfolgt.
Ich selbst würde das etwas differenzierter angehen, wobei ich zugegebenermaßen aus der Papierwelt komme:
- "Born-digital" sollte auf jeden Fall auch digital authentifiziert und archiviert werden.
- Bei der Kostenersparnis digital gegenüber physisch habe ich so meine Bedenken, ob Folgekosten für Wartung, Migration etc. eingepreist sind.
... sondern war ein Produkt des Schweizer Softwarehauses Solitas, das dann von SoftM übernommen wurde. SoftM gehört heute zum polnischen Konzern Comarch, der das Produkt immer noch anbietet. Es heißt heute Comarch ECM.
Die Daten zu den Anteilseignern sehen 14.6.2019 wie folgt aus (https://easy-software.com/de/easy-gruppe/investor-relations/): GDT Thorsten Wagner 29,8 %; Wilhelm K. T. Zours / Deutsche Balaton AG & Co. 30,2%. Der Kurs von Easy Software ist am gleichen Tag auf 5,82 €.
Die EU eIDAS-Richtlinie gilt nun seit 3 Jahren in Deutschland. Passend zu ihrer eIDAS-Konferenz hat der BITKOM eine Studie zum Thema "eIDAS und der ECM-Markt | Elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste als Chance für die Digitalisierung" herausgegeben: http://bit.ly/BITKOM-eIDAS. Der Leitfaden soll auch etwas Licht in das Wirrwarr in Europa mit all seinen unterschiedlichen Standards bringen und die Rolle des Informationsmanagement beleuchten.
Ein kurzer Blick auf das Inhaltsverzeichnis des rund 40seitigen Leitfadens:
AIIM publiziert in diesem Jahr in unterschiedlichen Ausprägungen ihre Lösung für das Dilemma zwischen III Intelligent Information Management und Content Services. IIM wird nun als Dach für verschiedene Services definiert, wobei die Inhalte der Gruppen und deren Definitionen auch eher volatil sind. Die bisherigen "6 Gruppen" bzw.
Die letzte Inhouse-Update-Veranstaltung ist vorbei. Wie versprochen gibt es jetzt die Dokumentation des Update Information Management 2019 "Digital First" frei verfügbar - entsprechend Creative Commons CC by nc 4.0 und Link auf die Quelle: http://bit.ly/updateHandouts. Die einzelnen Kapitel werden mit Video und Folien hier kontinuierlich ergänzt.
Auf ihrer Webseite http://bit.ly/BSI-Blockchain hat das BSI Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik im Kapitel "Kryptografie" einen neuen Leitfaden veröffentlicht: "Eine umfassende und tiefgehende Analyse der Blockchain-Technologie hat das BSI im Mai 2019 veröffentlicht.
Der zitierte Absatz zielt auf zwei Dinge: a) dass man durchaus ohne qualifizierte Signaturen beim Scannen ResiScan-konform erfassen kann, und b) auf "das Arbeiten mit Prüfsummen und Zeitstempeln in Verbindung mit einem abgesicherten Audit-Trail". Wie sieht es denn damit aus?
Vielen Dank für Ihren Kommentar in Bezug auf unsere BSI-Zertifizierung.
https://www.project-consult.de/news/2019/mobil-scannen-nach-resiscan
„Die bisherige Trennung in structured und unstructured Information ist längst hinfällig ...” Hier sind wieder einige grundlegende Erfahrungen zum Thema Ablage und #Archiv. Dr. Ulrich Kampffmeyer hört nicht auf bekannte und neue Lösungswege klar herauszustellen. Die gelten auch für #Bauunternehmen auf Ihrem Weg zur #Digitalisierung.
PSP, Stefan Groß, und Zöller&Partner haben auch gleich ihren Leitfaden als Version 3.0 herausgebracht, der die Änderungen der GoBD 2.0 berücksichtigt: http://bit.ly/GoBD2Leitfaden. In Kürze dürfte dann auch eine neue Version des AWV-Leitfaden herauskommen.
Immer wieder kommt das Thema Verkürzung der Aufbewahrungsfristen hoch. Die elektronische Steuerprüfung sollte es eigentlich erlauben, die Aufbewahrungsfristen zu reduzieren. Das Steuerentlastungsgesetz von 2013 und Bürokratieentlastungsgesetz von 2016 brachten hier aber nicht den erhofften Fortschritt.
Lieber Herr Bursian,
ganz so optimistisch bin ich aus verschiedenen Gründen auch nicht. Zunächst einmal sind mit dem Memorandum nur die Bundesinstitutionen gemeint. In den einzelnen US-Staaten sieht es deutlich düsterer aus - von einigen Ausnahmen mal abgesehen.
Die meisten Papierdokumente heute sind originär, ursprünglich "digital born" und wurden nur noch für eine Repräsentation "zum Anfassen" ausgedruckt. Im Vordergrund steht also eher die Papiervermeidung und Bewahrung der originären digitalen Information.
Ich bin immer wieder erstaunt, wie rigoros die NARA den Weg zum papierlosen Archiv verfolgt.
Ich selbst würde das etwas differenzierter angehen, wobei ich zugegebenermaßen aus der Papierwelt komme:
- "Born-digital" sollte auf jeden Fall auch digital authentifiziert und archiviert werden.
- Bei der Kostenersparnis digital gegenüber physisch habe ich so meine Bedenken, ob Folgekosten für Wartung, Migration etc. eingepreist sind.
Nun gibt es von der ETSI auch einen Standard für die "Preservation" von Signaturen: ETSI TS 119 511.
... sondern war ein Produkt des Schweizer Softwarehauses Solitas, das dann von SoftM übernommen wurde. SoftM gehört heute zum polnischen Konzern Comarch, der das Produkt immer noch anbietet. Es heißt heute Comarch ECM.
Die Daten zu den Anteilseignern sehen 14.6.2019 wie folgt aus (https://easy-software.com/de/easy-gruppe/investor-relations/): GDT Thorsten Wagner 29,8 %; Wilhelm K. T. Zours / Deutsche Balaton AG & Co. 30,2%. Der Kurs von Easy Software ist am gleichen Tag auf 5,82 €.
Die EU eIDAS-Richtlinie gilt nun seit 3 Jahren in Deutschland. Passend zu ihrer eIDAS-Konferenz hat der BITKOM eine Studie zum Thema "eIDAS und der ECM-Markt | Elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste als Chance für die Digitalisierung" herausgegeben: http://bit.ly/BITKOM-eIDAS. Der Leitfaden soll auch etwas Licht in das Wirrwarr in Europa mit all seinen unterschiedlichen Standards bringen und die Rolle des Informationsmanagement beleuchten.
Ein kurzer Blick auf das Inhaltsverzeichnis des rund 40seitigen Leitfadens:
AIIM publiziert in diesem Jahr in unterschiedlichen Ausprägungen ihre Lösung für das Dilemma zwischen III Intelligent Information Management und Content Services. IIM wird nun als Dach für verschiedene Services definiert, wobei die Inhalte der Gruppen und deren Definitionen auch eher volatil sind. Die bisherigen "6 Gruppen" bzw.
Jesse Wilkins, verantwortlich bei der AIIM für das CIP Certified Information Professional Programm, hat die wesentlichen Inhalte zusammengefasst:
Die letzte Inhouse-Update-Veranstaltung ist vorbei. Wie versprochen gibt es jetzt die Dokumentation des Update Information Management 2019 "Digital First" frei verfügbar - entsprechend Creative Commons CC by nc 4.0 und Link auf die Quelle: http://bit.ly/updateHandouts. Die einzelnen Kapitel werden mit Video und Folien hier kontinuierlich ergänzt.
0. Begrüßung & Intro [PPTX] [Video]
Auf ihrer Webseite http://bit.ly/BSI-Blockchain hat das BSI Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik im Kapitel "Kryptografie" einen neuen Leitfaden veröffentlicht: "Eine umfassende und tiefgehende Analyse der Blockchain-Technologie hat das BSI im Mai 2019 veröffentlicht.