Neueste Kommentare

Kyocera übernimmt auch noch Everteam

23. Januar 2020 17:51 Uhr  |  Gregor Joeris  |  Permalink

...der Zoo wird noch größer, Kyocera kauft auch Everteam: https://www.kyoceradocumentsolutions.com/news/rls_2020/rls_20200122.html So ein Portfolio zusammengekaufter Produkte wie bei Opentext - vor allem wie hier mit großer Überlappung von vier ECM-Systemen - wirft natürlich immer viele Fragen auf. Bin mal gespannt, wie es da weitergehen wird. Viele Grüße, Gregor

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AIIM Kurse 2020

23. Januar 2020 15:34 Uhr  |  Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Aktuell sprechen wir mit der AIIM zum künftigen Kursprogramm. Die AIIM plant einige Kurse aus dem Programm zu nehmen und andere neu zu positionieren. Auch der AIIM ECM Master, der in Deutschland erfolgreichste Kurs von PROJECT CONSULT, wird wahrscheinlich nicht fortgeführt. Es kann daher sein, dass der nächste AIIM ECMm…

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SAA Statement zu dem manipulierten Bild des National Archives

20. Januar 2020 18:49 Uhr  |  Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Nun hat auch die Society of America Archivists ein Statement zur Manipulation eines "Women's March 2017" Bildes in einer Ausstellung in Washington publiziert: http://bit.ly/2v8t69J . Hier sind eine Reihe grundsätzlicher Überlegungen zur Aufgabe von Archiven enthalten. Einige Auszüge: A January 17 article in the Washington Post, “National Archives exhibit blurs…

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Abwarten

10. Januar 2020 19:27 Uhr  |  Bernd  |  Permalink

Also nach Docuware die zweite Übernahme durch einen großen internationalen Player. Noch darf man nicht von einem Schrumpfen der deutschen Anbieter sprechen, denn in beiden Fällen klingen die Absichten für eine goldene Zukunft super. Allerdings sollte man folgendes beachten: Wie in vielen Fällen erkennt man die wahren Absichten und Strategien…

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OPTIMAL SYSTEMS wird von Kyocera übernommen.

10. Januar 2020 19:27 Uhr  |  Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Inzwischen ist auch die offizielle Pressemitteilung erschienen: http://bit.ly/35D9neE. Unsere Annahme, dass Kyocera Optimal Systems erstmal unverändert und eigenständig weiterlaufen lassen wird, hat sich bestätigt. Optimal Systems schrieb zudem an ihre Kunden und Partner folgende Erläuterung zur Übernahme ... es bleibe alles wie bisher: "OPTIMAL SYSTEMS wird von Kyocera übernommen. Kyocera…

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PROJECT CONSULT Newsletter "News" Dezember 2019

20. Dezember 2019 14:09 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Liebe Leserinnen und Leser, schöne Festtage und einen guten Start ins Neue Jahr 2020 wünscht Ihnen das PROJECT-CONSULT-Newsletter-Redaktionsteam! Agnieszka Wasniewski Lukas Nadler Dr. Ulrich Kampffmeyer   Aktuelles & In der Diskussion [DE] Geruhsame Festtage und einen guten Start ins Neue Jahr! #Weihnachten #Festtage #Erholung #Politik #Umwelt #Gesellschaft #GoBD #KassenG #DSGVO…

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Löschen in Archiven: was sagen die Datenschützer? (3)

19. Dezember 2019 15:05 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Nun hat mir auch der Datenschützer der Hansestadt Hamburg (vielen Dank nach Hamburg!) eine ausführliche Auskunft zukommen lassen. Er nimmt auf die beiden Fragen zur Deutsche Wohnen (da ging es ja um die inkorrekte Archivierung) und zum SDM 2.0 Bezug. Ich zitiere aus der E-Mail <Zitat>: Zu (1) und (2):…

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Datenschutz, Archivieren & Löschen: was sagen die Anwälte?

16. Dezember 2019 10:10 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Von dem befreundeten Anwalt Jens Bücking (Artikel im Web von RA Jens Bücking: "Backups und Archive – wie weit geht die Löschpflicht für personenbezogene Daten?"  http://bit.ly/32y4y5b und "Haftungsvermeidende Datenschutzorganisation im Konzern – DSGVO-Konzernhaftung"  http://bit.ly/32yVMUw) habe ich die Erlaubnis erhalten, vier Folien aus einem internen Vortrag hier einzustellen, die sich mit dem Thema Backup und…

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Datenschutz & Löschen

14. Dezember 2019 13:45 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Unsere provozierende Frage "DSGVO, Löschen und Archivierung passen nicht zusammen - müssen jetzt alle älteren Archivsysteme abgeschaltet werden?" wurde inzwischen auf Speicherguide.de aufgegriffen. Im aktuellen Newsletter schreibt Speicherguide.de: <Zitat> "Über unseren Freund Dr. Ulrich Kampffmeyer erreichte uns die Frage, wie WORM-Speicher eigentlich mit dem Datenschutz zu vereinbaren sind? Nachdem für Archive…

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Löschen in Archiven: was sagen die Datenschützer? (2)

14. Dezember 2019 12:41 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Inzwischen liegt uns eine weitere Antwort eines Datenschützers, diesmal von der Landesdatenschutzbehörde Mecklenburg-Vorpommern vor (vielen Dank nach Schwerin). Der Datenschützer ist ebenfalls für das SDM Standard-Datenschutzmodell 2.0 mit zuständig. Seine E-Mail beleuchtet eine Reihe anderer wichtiger Details (wie Mecklenburg-Vorpommern in einem Fall wie Deutsche Wohnen entschieden hätte bleibt natürlich unbeantwortet) <Auszug als Zitat>: "Die aktuelle…

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"Archivierung" ungleich "Aufbewahrung"

14. Dezember 2019 12:15 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Lieber Herr Stenzel, vielen Dank für Ihren Hinweis, der natürlich den Spezialisten in der Branche bekannt ist. "Archivierung", auch im Sinne von "Langzeitarchivierung" ist in den Bundes- und Landesarchivgesetzen definiert und betrifft die langfristige Archivierung von bewerteten Informationsobjekten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und Aussonderung eines Großteil der Informationsobjekte. All dies…

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Begriff der Archivierung und der Aufbewahrungsfrist

13. Dezember 2019 10:48 Uhr  |  Ulrich Stenzel  |  Permalink

Als Archivar möchte ich anmekren, dass die IT den Begriff der Archivierung anders betrachtet als die Archivare. Die Archivgesetze und die Archivterminologie meinen mit Archivierung die unbefristete Verwahrung von archivwürdigem Schriftgut (analog wie digital) in der Verfügung eines Archivs. Da wird nicht alles aufgehoben, sondern nach inhaltlichen Kriterien eine Bewertung…

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DSGVO, Logisches Löschen & Revisionssichere Archivierung

10. Dezember 2019 07:47 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Lieber Gregor, zu Deinem ausführlichen Kommentar ein paar Antworten.  (1) Mir ging es generell um diejenigen Archivierungsverfahren, die ein Löschen physisch verhindern. Da sind die traditionelle nur einmal beschreibbare digital-optische Speicherplatte (Sony kommt gerade mit einer neuen 5,5 TB Cartridge-Optical-Version heraus), ältere Festplatten-Subsysteme wie die ersten Generationen der Centera oder das…

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WORM-Speicherung und Löschen passen durchaus zusammen

9. Dezember 2019 16:30 Uhr  |  Gregor Joeris  |  Permalink

Lieber Uli, viele der 13 Fragen, die Du gestellt hast, sind sicherlich berechtigt, allerdings richten sich diese überwiegend nicht an die Anbieter von Archivierungslösungen bzw. beziehen sich nicht auf die technischen Fähigkeiten der Produkte. Letztlich können die Anbieter nur dazu Stellung beziehen (Rechtsberatung machen wir ja nicht), was ich für…

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Löschen in Archiven: was sagen die Datenschützer?

6. Dezember 2019 11:55 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

... müssen jetzt alle Archivsysteme mit WORM-Speicherung abgeschaltet werden ... ? Das Thema Löschen elektronisch gespeicherter personenbezogener Daten ist nicht einfach. Bisher setzte man bedingt durch Anforderungen an die Unveränderbarkeit nach Handels- und Steuerrecht auf nur einmal beschreibbare Speicher - sei digital-optische WORM-Medien, spezielle Festplatten-Subsysteme oder per Software auf nur…

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GoBD-Leitfaden 3.0 von PSP

4. Dezember 2019 08:33 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

PSP hat in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern von Zöller & Partner und Easy Software Ihren Leitfaden "GoBD in der Praxis" überarbeitet. Die Version 3.0 des Leitfadens berücksichtigt die Änderungen der aktuellen Fassung vom 28.11.2019. Interessant ist, in welchen Kapiteln des Leitfadens: Änderungen notwendig wurden. Sie zeigen zugleich, was sich in der…

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PROJECT CONSULT Newsletter "News" November 2019

30. November 2019 10:10 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

PROJECT CONSULT Newsletter News | November | 2019 | ISSN 1349-0809 Aktuelles & In der Diskussion [DE] Gartner Magic Quadrant "Content Services Platforms" (CSP) Q4 2019 | #CSP #Gartner #Artikel #MagicQuadrant #ContentServices http://bit.ly/CSPQ42019 [DE] BEG III & die Verkürzung von Aufbewahrungsfristen | #Aufbewahrung #Aufbewahrungsfrist #Archivierung #Digitalisierung #BEGIII #GoBD #AO #HGB #Erleichterung…

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EUROFACTURA 2019 abgesagt

30. November 2019 10:03 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Die Eurofactura in Bielefeld vom 5.-6.12.2019 wurde vom Veranstalter abgesagt.  Von Dr. Ulrich Kampffmeyer waren zwei Beiträge geplant: Panel Die elektronische Rechnung und ihre natürlichen Feinde Moderiert von Dr. Ulrich Kampffmeyer, Unternehmensberater und führender Experte für Information Management Intro/Ankündigung: Der Krieg um das richtige Format ist vorbei. Alle Behörden nehmen…

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GoBD(neu) Kommentar von Stefan Groß

29. November 2019 16:36 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Folgt man dem Kommentar von Stefan Groß, PSP, (http://bit.ly/34yuWgW), dann hat sich zur Version vom 14. Juli 2019 wenig geändert. Mobiles Scannen ist jetzt klarer geregelt. Die Verfahrensdokumentation gilt nicht nur für Aufbewahrung. Auch hätte man bei Speichern in der Cloud auf die FFD Free Flow of Data der Europäischen…

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Das neue SDM Standard-Datenschutzmodell: Löschen & Verarbeiten

29. November 2019 15:39 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

SDM Standard-Datenschutzmodell 2.0 Leider keine eindeutigen Antworten zu unserer Diskussion oben ...  #Datenschutz #DSGVO #DS-GVO #BDSG #Datenschutz #Richtlinie #Pruefung #Löschen #Loeschen #DeutscheWohnen #Strafe  http://bit.ly/SDM_DSGVO_2019

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Critical Capabilities for Content Services Platforms (CSP)

26. November 2019 22:20 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Ergänzend zum Magic Quadrant Content Services Platforms (CSP) 2019 hat Gartner nun am 30.10.2019 ergänzend die Critical Capabilities for Content Services Platforms Studie vorgelegt. Hier werden andere Blickwinkel auf die Informationen dargestellt. Die Kritik am Magic Quadrant richtete sich ja häufig dagegen, dass nicht ersichtlich war, auf Grund welcher Kriterien eine…

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AIIM Whitepaper zu Automatisierung & KI

15. November 2019 14:47 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

AIIM hat ein neues Whitepaper veröffentlicht, dass sich mit der Bedeutung der Künstlichen Intelligenz beim Information Management beschäftigt: "Why Care about Artificial Intelligence? A Guide for Adopting AI for Process Improvement" https://info.aiim.org/why-care-about-artificial-intelligence Hier wird Künstliche Intelligenz als der wichtigste Treiber beschrieben. Viel geben die par dicht mit Text bepackten Folien nicht her.…

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beA: sichere Übertragung per Gerichtsbeschluss abgeschafft

15. November 2019 12:55 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach hatten wir bereits geschrieben, dass die fehlenden kritischen Eigenschaften des beA einfach von der Politik wegdefiniert wurden. Nun hat auch der Anwaltsgerichtshof Berlin, Urteil vom 14.11.2019, AGH 6/18, entschieden "Rechtsanwälte haben keinen Anspruch auf Ausstattung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA) mit einer sogenannten echten Ende-zu Ende-Verschlüsselung." Warum…

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Hallo Herr Kampffmeyer, die…

12. November 2019 13:14 Uhr  |  Enno Lueckel  |  Permalink

Hallo Herr Kampffmeyer, die Erwartungshaltung das ein Produkt technisch die Anforderungen umsetzt ist berechtigt und bisher habe ich noch auf jeden Anforderungspunkt bei uns noch nichts gefunden was eine technische Limitation darstellt. Wie ich schon vorher sagte, ist das "Problem" technisch in vermutlich allen Produkten gelöst. Wie diese technischen Lösung…

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Logisches Löschen und Nachrangigkeit der DSGVO?!

12. November 2019 09:07 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Lieber Herr Maurer, vielen Dank für Ihren ausführlichen Kommentar zu meinen 13 Fragen (es werden schon wieder mehr ...) und Ihren sehr informativen Blogbeitrag. Ich möchte hieraus nur einige wenige Punkte aufgreifen: (2) "Logisches Löschen"  Abgesehen von einer vollständigen Migration ist das sogenannte "Logische Löschen" bisher der einzige Weg mit…

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