Neueste Kommentare

"Archivierung" ungleich "Aufbewahrung"

14. Dezember 2019 12:15 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Lieber Herr Stenzel, vielen Dank für Ihren Hinweis, der natürlich den Spezialisten in der Branche bekannt ist. "Archivierung", auch im Sinne von "Langzeitarchivierung" ist in den Bundes- und Landesarchivgesetzen definiert und betrifft die langfristige Archivierung von bewerteten Informationsobjekten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und Aussonderung eines Großteil der Informationsobjekte. All dies…

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Begriff der Archivierung und der Aufbewahrungsfrist

13. Dezember 2019 10:48 Uhr  |  Ulrich Stenzel  |  Permalink

Als Archivar möchte ich anmekren, dass die IT den Begriff der Archivierung anders betrachtet als die Archivare. Die Archivgesetze und die Archivterminologie meinen mit Archivierung die unbefristete Verwahrung von archivwürdigem Schriftgut (analog wie digital) in der Verfügung eines Archivs. Da wird nicht alles aufgehoben, sondern nach inhaltlichen Kriterien eine Bewertung…

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DSGVO, Logisches Löschen & Revisionssichere Archivierung

10. Dezember 2019 07:47 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Lieber Gregor, zu Deinem ausführlichen Kommentar ein paar Antworten.  (1) Mir ging es generell um diejenigen Archivierungsverfahren, die ein Löschen physisch verhindern. Da sind die traditionelle nur einmal beschreibbare digital-optische Speicherplatte (Sony kommt gerade mit einer neuen 5,5 TB Cartridge-Optical-Version heraus), ältere Festplatten-Subsysteme wie die ersten Generationen der Centera oder das…

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WORM-Speicherung und Löschen passen durchaus zusammen

9. Dezember 2019 16:30 Uhr  |  Gregor Joeris  |  Permalink

Lieber Uli, viele der 13 Fragen, die Du gestellt hast, sind sicherlich berechtigt, allerdings richten sich diese überwiegend nicht an die Anbieter von Archivierungslösungen bzw. beziehen sich nicht auf die technischen Fähigkeiten der Produkte. Letztlich können die Anbieter nur dazu Stellung beziehen (Rechtsberatung machen wir ja nicht), was ich für…

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Löschen in Archiven: was sagen die Datenschützer?

6. Dezember 2019 11:55 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

... müssen jetzt alle Archivsysteme mit WORM-Speicherung abgeschaltet werden ... ? Das Thema Löschen elektronisch gespeicherter personenbezogener Daten ist nicht einfach. Bisher setzte man bedingt durch Anforderungen an die Unveränderbarkeit nach Handels- und Steuerrecht auf nur einmal beschreibbare Speicher - sei digital-optische WORM-Medien, spezielle Festplatten-Subsysteme oder per Software auf nur…

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GoBD-Leitfaden 3.0 von PSP

4. Dezember 2019 08:33 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

PSP hat in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern von Zöller & Partner und Easy Software Ihren Leitfaden "GoBD in der Praxis" überarbeitet. Die Version 3.0 des Leitfadens berücksichtigt die Änderungen der aktuellen Fassung vom 28.11.2019. Interessant ist, in welchen Kapiteln des Leitfadens: Änderungen notwendig wurden. Sie zeigen zugleich, was sich in der…

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PROJECT CONSULT Newsletter "News" November 2019

30. November 2019 10:10 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

PROJECT CONSULT Newsletter News | November | 2019 | ISSN 1349-0809 Aktuelles & In der Diskussion [DE] Gartner Magic Quadrant "Content Services Platforms" (CSP) Q4 2019 | #CSP #Gartner #Artikel #MagicQuadrant #ContentServices http://bit.ly/CSPQ42019 [DE] BEG III & die Verkürzung von Aufbewahrungsfristen | #Aufbewahrung #Aufbewahrungsfrist #Archivierung #Digitalisierung #BEGIII #GoBD #AO #HGB #Erleichterung…

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EUROFACTURA 2019 abgesagt

30. November 2019 10:03 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Die Eurofactura in Bielefeld vom 5.-6.12.2019 wurde vom Veranstalter abgesagt.  Von Dr. Ulrich Kampffmeyer waren zwei Beiträge geplant: Panel Die elektronische Rechnung und ihre natürlichen Feinde Moderiert von Dr. Ulrich Kampffmeyer, Unternehmensberater und führender Experte für Information Management Intro/Ankündigung: Der Krieg um das richtige Format ist vorbei. Alle Behörden nehmen…

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GoBD(neu) Kommentar von Stefan Groß

29. November 2019 16:36 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Folgt man dem Kommentar von Stefan Groß, PSP, (http://bit.ly/34yuWgW), dann hat sich zur Version vom 14. Juli 2019 wenig geändert. Mobiles Scannen ist jetzt klarer geregelt. Die Verfahrensdokumentation gilt nicht nur für Aufbewahrung. Auch hätte man bei Speichern in der Cloud auf die FFD Free Flow of Data der Europäischen…

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Das neue SDM Standard-Datenschutzmodell: Löschen & Verarbeiten

29. November 2019 15:39 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

SDM Standard-Datenschutzmodell 2.0 Leider keine eindeutigen Antworten zu unserer Diskussion oben ...  #Datenschutz #DSGVO #DS-GVO #BDSG #Datenschutz #Richtlinie #Pruefung #Löschen #Loeschen #DeutscheWohnen #Strafe  http://bit.ly/SDM_DSGVO_2019

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Critical Capabilities for Content Services Platforms (CSP)

26. November 2019 22:20 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Ergänzend zum Magic Quadrant Content Services Platforms (CSP) 2019 hat Gartner nun am 30.10.2019 ergänzend die Critical Capabilities for Content Services Platforms Studie vorgelegt. Hier werden andere Blickwinkel auf die Informationen dargestellt. Die Kritik am Magic Quadrant richtete sich ja häufig dagegen, dass nicht ersichtlich war, auf Grund welcher Kriterien eine…

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AIIM Whitepaper zu Automatisierung & KI

15. November 2019 14:47 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

AIIM hat ein neues Whitepaper veröffentlicht, dass sich mit der Bedeutung der Künstlichen Intelligenz beim Information Management beschäftigt: "Why Care about Artificial Intelligence? A Guide for Adopting AI for Process Improvement" https://info.aiim.org/why-care-about-artificial-intelligence Hier wird Künstliche Intelligenz als der wichtigste Treiber beschrieben. Viel geben die par dicht mit Text bepackten Folien nicht her.…

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beA: sichere Übertragung per Gerichtsbeschluss abgeschafft

15. November 2019 12:55 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach hatten wir bereits geschrieben, dass die fehlenden kritischen Eigenschaften des beA einfach von der Politik wegdefiniert wurden. Nun hat auch der Anwaltsgerichtshof Berlin, Urteil vom 14.11.2019, AGH 6/18, entschieden "Rechtsanwälte haben keinen Anspruch auf Ausstattung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA) mit einer sogenannten echten Ende-zu Ende-Verschlüsselung." Warum…

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Hallo Herr Kampffmeyer, die…

12. November 2019 13:14 Uhr  |  Enno Lueckel  |  Permalink

Hallo Herr Kampffmeyer, die Erwartungshaltung das ein Produkt technisch die Anforderungen umsetzt ist berechtigt und bisher habe ich noch auf jeden Anforderungspunkt bei uns noch nichts gefunden was eine technische Limitation darstellt. Wie ich schon vorher sagte, ist das "Problem" technisch in vermutlich allen Produkten gelöst. Wie diese technischen Lösung…

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Logisches Löschen und Nachrangigkeit der DSGVO?!

12. November 2019 09:07 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Lieber Herr Maurer, vielen Dank für Ihren ausführlichen Kommentar zu meinen 13 Fragen (es werden schon wieder mehr ...) und Ihren sehr informativen Blogbeitrag. Ich möchte hieraus nur einige wenige Punkte aufgreifen: (2) "Logisches Löschen"  Abgesehen von einer vollständigen Migration ist das sogenannte "Logische Löschen" bisher der einzige Weg mit…

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Produkte eines Herstellers müssen rechtskonform einsetzbar sein

12. November 2019 08:38 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Lieber Herr Lueckel, ja, einfach ist es wahrlich nicht, weil verschiedene Gesetze und Regeln hier sich widersprechen oder in Konkurrenz treten.  Natürlich muss ein Anbieter eines Systems sicherstellen, dass sein Produkt den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Man kann kein Auto verkaufen, das nicht den Vorgaben StVo entspricht, auch wenn der Fahrer…

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Es ist komplex ...

11. November 2019 23:10 Uhr  |  Enno Lueckel  |  Permalink

Hallo Herr Kampffmeyer, es wäre jetzt super cool wenn ich an dieser Stelle jetzt eine Armada an Paragraphen und rechtlichen Grundlagen liefern könnte, aber am Ende ist das nicht wirklich der Job eines Softwareherstellers. Klar könnte man argumentieren, dass wir als Hersteller hierzu aussagefähig sein sollten, aber das sind wir…

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Korrektur

11. November 2019 11:38 Uhr  |  Eric  |  Permalink

Anstatt Arcplace müsste wahrscheinlich Arcserve gemeint sein?

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Kommentar

11. November 2019 11:10 Uhr  |  Paul Maurer  |  Permalink

Auf meinem Blog https://data-blog.de/?p=365 habe ich einen Artikel zu dem Rekord-Bußgeld in Berlin veröffentlicht. Mein Kommentar zu den oben aufgeführten Statements/Fragen: 1. "Bürokratischer Excess" -> dieses Argument wird ja ständig und überall verwendet wenn es um datenschutzrechtliche Themen geht, ist aber in meinen Augen völlig haltlos. Es geht beim Datenschutz…

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DSGVO, HGB und Vorgaben für die Archivierung

9. November 2019 13:09 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Lieber Peter, danke für Deinen Kommentar. Du sprichst von "Diskussion", aber eigentlich sind es nur Zusammenstellungen von Fragen und Statements sowie einige wenige Kommentare, die auf die Frage nach den Quellen (siehe oben die 13 Fragen/Statements) noch keine einzige nachvollziehbare, rechtlich begründete Antwort eingegangen ist. Eine Diskussion wäre schön. Die…

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Was antworten die Anbieter wenn Kunden zum Thema nachfragen?

9. November 2019 12:55 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Lieber Herr Lueckel, vielen Dank für Ihren Kommentar. Zwei Anmerkungen meinerseits:  (a) Nicht jeder Leser wird wissen was mit "EIM" gemeint ist. Es soll sich wohl um Enterprise Information Management handeln. Unsere Beschreibung dazu. (b) Was teilen nun Anbieter von Archivierungslösungen oder Systemen mit einem angebundenen oder integrierten revisionssicheren Archiv ihren…

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Warum sind bestimmte Anbieter nicht im Gartner MQ gelistet?

9. November 2019 12:48 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Lieber Peter, die Kriterien und das Vorgehen stehen natürlich nicht im Gartner-"Bildchen", MQ genannt, und auch nicht in den Pressenotizen oder Blog-Beiträgen. Hierzu muss man schon den ganzen Report lesen, z.B. hier zum Download. Warum Dataglobal nicht aufgenommen wurde, steht schon oben in meinem Beitrag drin. Nur Anbieter mit internationaler Bedeutung,…

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Dilemma oder Wahnsinn

9. November 2019 10:36 Uhr  |  Peter Rösch  |  Permalink

Die hier geführte Diskussion zeigt für mich ganz deutlich auf: Firmen und Institutionen, die Daten speichern und verarbeiten sehen sich in einem Dilemma, in einer Vielzahl von Dilemmata. Welches Regelwerk beachte ich, wenn ja in welcher Reihenfolge und was mache ich bei Widersprüchen in den Regelwerken oder gar bei nicht…

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Marktstudien von Analysten aus Sicht der Anwemder

9. November 2019 10:06 Uhr  |  Peter Rösch  |  Permalink

Ja, jegliche Information und Einschätzung zu Produkten hilft bei einer Auswahl. Genau wie bei Publikumsbewertungen „Stiftung Warentest”müssen die Kriterien offen gelegt sein. Zudem, und das fehlt nahezu immer, müssen die Kriterien für die Aufnahme eines Produktes in die Analyse/Studie benannt sein. Bei der hier angesprochen Studie von Gartner ist das…

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Keine Antworten hier, aber Informationen anderswo

8. November 2019 16:35 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink

Die Diskussion um das Bußgeld für die Nichteinhaltung der DSGVO seitens der Deutsche Wohnen hat sich in verschiedene Richtungen entwickelt. Es geht um die Berechtigung der Strafe, deren Höhe usw. Aussagen wie "es ist doch niemand geschädigt worden" sollen die Relevanz der DSGVO in diesem Fall untergraben. Die Deutsche Wohnen…

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