Records Management Konferenz 2014 | 25.11.2014

Ordnung schaffen & Ordnung halten

Herzlichen Dank an alle Teilnehmer der Records Management Konferenz 2014. Mit den Nachrückern und einschließlich der Referenten haben wir doch die magische Zahl von fast 100 Anmeldungen erreicht.

Das Hotel hat sich inzwischen auf unsere Reklamation hin für die mangelhafte Klimatisierung entschuldigt. Besonders bedanken möchten wir uns bei den engagierten Referentinnen und Referenten! Und natürlich bei unseren Förderern, die günstige Teilnehmerpreise erst ermöglicht haben. Danke auch an unsere Medienpartner, die uns im Vorfeld und während der Veranstaltung unterstützt haben (auf Twitter #RMK2014 gibt es viele Fotos). Der vollständige Bericht wird Anfang kommender Woche hier erscheinen und beinhaltet auch wieder die Auswertung des jährlichen Teilnehmersurveys zum Records Management. Die Seiten mit den Beschreibungen der Vorträge, Speedies und Hands-On-Sessions werden jetzt noch suksessive mit den Unterlagen ergänzt. Die PDF-Dokumentation ist den angemeldeten Teilnehmern bereits im Vorfeld zur Verfügung gestellt worden:   http://bit.ly/dokuRMK2014.

Am  Dienstag, den 25.11.2014, führte PROJECT CONSULT zum achten Mal ihre Konferenz zu Records Management in Frankfurt durch. Dieses Jahr drehte sich alles um "Ordnung schaffen & Ordnung halten".

Die Veranstaltung fand von 8:30 bis 18:30 im Sheraton Airport Frankfurt Hotel, direkt am Flughafen und ICE-Bahnhof, statt. 
Schwerpunkthemen waren die elektronische Akte, Records-Management-Branchenlösungen, Metadaten-Management, Information Governance, inhaltliche Erschließung, Compliance-Erfüllung, automatische Klassifikation, Verwaltung des Lebenszyklus der Information und revisionssichere Archivierung. Anwendervorträge, Anbieterworkshops, Roundtable/Podiumsdiskussion, "RM-Speedies", etc.  beleuchteten alle Aspekte von Records Management auf der Konferenz.

Agenda 25.11.2014

Zeit Agenda Referent Firma des Referenten
08:30 Empfang, Begrüßungskaffee
09:00 Begrüßung, Organistorisches, Programm Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
09:05 Keynote: "Status & Trends bei Records Management & Information Governance" Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
09:40 Anwendervortrag: "Die Einführung von Dokumenten-, Informations- und Records - Management in einem mittelständischen Pharmaunternehmen" Thomas Wehner medac
10:10 Anwendervortrag: "Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung: Zeit ist Geld – Arbeiten ohne Papier" Silke Nixdorf MSP Medien-Systempartner
10:40  Kaffee & Tee
11:10 3 parallele Tracks mit Hands-On-Workshops
Track 1: IBM & OpenText | Track 2: SER & Optimal Systems | Track 3: Windream & Qumram
Moderation PROJECT CONSULT Dr. Ulrich Kampffmeyer, Dr. Joachim Hartmann, Ute Lafrenz
12:40 Mittagessen
13:40 RM-Speedies 
10 x je 5 Minuten
14:40 Keynote: "Information Governance - warum wir bei der Umsetzung versagen" Jürg Hagmann KRM; ARMA Schweiz
15:10 Anwendervortrag: "SharePoint Web Content-Archivierung" Claudio Mirti Swisscom
15:40 Kaffee & Tee
16:10 Anwendervortrag: "Design und Implementierung einer standardisierten digitalen Aktenlösung in einem Vorstandsressort der Deutschen Bahn AG" Jens-Uwe Gehrke Deutsche Bahn AG
16:40 Anwendervortrag: "Im Spannungsfeld von kreativem Chaos und erzwungener Ordnung: Der Umgang mit unstrukturierten Informationen in der öffentlichen Verwaltung" Alexander Degitz Deutsche Bundesbank
17:10 Podiumsdiskussion/Roundtable RM: Thesen & Statements   Jürg Hagmann (ARMA), Hanns Köhler-Krüner (Gartner), Maik Tiedemann (IBM), Marco Furini (OpenText), Guido Becker (SER), Lars Baumann (Qumram) & Dr. Ulrich Kampffmeyer (PROJECT CONSULT)
18:00

Ende

Hands-On-Workshops

Zeit Agenda Thema Referent
11:10 Track 1|1: IBM Information Lifecycle Governance und Datenlöschung - Auswege aus dem Jäger- und Sammler-Dilemma  Maik Tiedemann
Track 2|1: SER Allgemeine Schriftgutverwaltung  Stephan Kizina
Track 3|1: windream
Die elektronische Akte als Sicht auf die Records-Verwaltung  Oliver Veith
11:55 Track 1|2: OpenText Lösungsansatz für unternehmensweites RecordsManagement unter Einbeziehung aller relevanten Systeme  Andrea Wingert
Track 2|2: Optimal Systems Das Records Management wird mobil  Dr. Olaf Holst
Track 3|2: qumram/EDA Archivierung von Webinhalten beim Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) unter Anwendung der Vorgaben des Schweizerischen Bundesarchivs  Andreas Schöne/Lars Baumann

RM-Speedies

Zeit Agenda Referent Firma des Referenten
13:40 Einführung  Dr. Ulrich Kampffmeyer  
13:45 Reifeindex zum Informationsrisiko  Hans-Günter Börgmann Iron Mountain
13:50 Traditionelles Records Management vs. Akte und Aktenplan Thomas Heepe SER
13:55 Vom Records Management zu Information Lifecycle Governance  Sven Hapke IBM
14:00  ARMA Swiss Chapter: Ziele und Nutzen für die Mitglieder  Jürg Hagmann ARMA Schweiz
14:05 Web- und Social Media Records Management  Lars Baumann qumram
14:10 Records Management -  Automatisiert Ordnung halten - wie kann das funktionieren?  Nicole Webers OpenText
14:15 Öffentliche Verwaltung vorne weg? Was Unternehmen vom Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit lernen können  Jan Wilkens IMTB
14:20 Records Management – zwischen den Welten  Hanns Köhler-Krüner Gartner
14:25 Hybridarchive - Beispiele aus der Praxis für digitale Kreditakten und digitale Personalakten  Thomas Cybulski Lager 3000
14:30 Der Hindernislauf zur RM Policy - Erfolge und Hürden  Ines Kaps passion2practice

 

 

Handout

Das Handout wurde den Teilnehmern bereits vor der Veranstaltung elektronisch als PDF zum Download zur Verfügung gestellt: http://bit.ly/dokuRMK2014. Die einzelnen Seiten der Referenten und Präsentationen wurden um die jeweiligen Unterlagen ergänzt. Weitere Informationen zum Thema finden sich in der Rubrik Handouts auf unserer Webseite.

Unterstützende Anbieter von Records-Management-Lösungen

ARMAd.velopGartnerIBM, IMTBIron MountainLager 3000OpenTextOptimal Systemspassion2practicePROJECT CONSULTqumramSER und windream.

Mediapartner

Logo Partner/Link Berichterstattung
BIT Magazin 06.08.2014 | Termin
Chefbüro Chefbüro Termin
Competence Site Logo Competence Site 28.10.2014
Logo Contentmanager.de Contentmanager  
Logo DGI Deutsche Gesellschaft für Information und Wissen 01.09.2014
DOK.magazin 22.07.2014 | 17.11.2014
ECMguide

28.07.2014 | 23.10.2014 | 27.10.2014 | 31.10.2014

eGovernment Computing Logo eGovernment Computing 12.08.2014 | Termin
Geldinstitute Termin
INJELEA 17.09.2014
ITBusiness.ch  
Postmaster Magazin 06.10.2014 | Termin
Professional Computing  
Logo Speicherguide Speicherguide 03.11.2014
Versicherungsbetriebe versicherungsbetriebe Termin
Logo XING Gruppe Information & Document Managament XING Gruppe
"Information & Document Management"
13.06.2014 | 04.07.2014 | 07.08.2014 | 03.11.2014

 

Handouts vorangegangener Records-Management-Veranstaltungen

Veranstaltung Download Handout  Webseite                  
Fachtag 2013 Handout Records Management Fachtag 2013

Bericht
Webseite 2013

Fachtag 2012

Bericht
Webseite 2012

Fachtag 2011 Webseite 2011
Fachtag 2010 Webseite 2010
Roadshow 2009 Webseite 2009
Roadshow 2008 Webseite 2008
Roadshow 2007 Webseite 2007

Tweets zur #RMK2014