Information Lifecycle Management (ILM)

Das Information Lifecycle Management ist eine Komponente im Enterprise Content Management und beinhaltet Methodiken zur unterschiedslosen Speicherung im Bezug auf Quelle und Format von Informationen. Zudem kann ILM dem Anwender als transparente Schnittstelle auch bei der Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen dienen. Definition aus Wikipedia: Informationslebenszyklusmanagement (ILM, englisch information lifecycle management)… Weiterlesen

Knowledge Management (KM)

Es wird viel und schon sehr lange debattiert, was Wissen ist. Schon Aischylos, ein altgriechischer Dramatiker, schrieb dazu: "Nützliches Wissen macht weiser als viel Wissen."Folgt man diesem pragmatischen Ansatz, ist Wissen jede Information die in einem gegebenen Kontext nutzbar und nützlich ist. Nicht nur der Einzelne, sondern ganze Organisationen müssen… Weiterlesen

Migration

Migration im Umfeld des Informationsmanagement bedeutet die Verlagert von Informationen aus einer Umgebung in eine andere Umgebung. Migrationen können unterschiedlich komplex sein. je nach dem nur Speicherausgetauscht oder ein komplettes System inklusive Client-Anwendung, Fachlogik, Datenbank und Speichern durch ein neues System ersetzt werden soll. Definition aus Wikipedia Eine Migration (aus… Weiterlesen

MoReq

MoReq ist die Abkürzung für "Model Requirements". Die "Model Requirements for the Management of Electronic Documents and Records" (ab der Version MoReq2010  "Modular Requirements for Records Systems") sollte eigentlich der europäische Standard für das elektronische Records-Management sein. Nach ersten Erfolgen mit MoReq (Version 1) und der weiten Anerkennung für MoReq2 wurde mit Version… Weiterlesen

Multi Devices

Elektronische Information wird mit allen Arten von Geräten genutzt - PCs, TVs, Brillen, Tablets, Mobiltelefonen, Notebooks, Armbanduhren, IOT-Geräten usw. - Multi Devices ist das Schlagwort. Besonders mobile Endgeräte treiben die Entwicklung. Die passende Bereitstellung von unstrukturierten oder schwachstrukturierten Informationen, landläufig Dokumente genannt, stellt besondere Anforderungen an Übertragungsbedingungen, Anzeige und Nutzungsmodell.… Weiterlesen

Multichannel & Omnichannel

Ziel von Omni-Channel- und Multi-Channel-Strategien ist es, Interessenten und Kunden auf allen möglichen Kommunikationskanälen zielgerichtet und über den bevorzugten Kanal des Empfängers zu erreichen. Diese Strategien leiten direkt ins Customer-Experience-Management (CxM, CEM) und User-Experience-Management (UX) über. Definition auf Wikipedia: OmnichannelOmnichannel ist ein kanalübergreifendes Geschäftsmodell für Unternehmen zum Verbessern des Kundenerfahrungsmanagements. Der Ansatz wird in… Weiterlesen

Multilinguale Informationssysteme

Mehrsprachig ausgelegte Software, die es ermöglicht unabhängig von den Sprache des Anwenders alle Informationen zu erschliessen und auch fremdsprachige Informationen dem Anwender in geeigneter Form zur Verfügung zu stellen, ist eine Notwendigkeit in internationalen Organisationen und der globalen Wirtschaft. Hierbei geht es nicht nur um Benutzeroberflächen sondern auch um die… Weiterlesen

Nomenklatur

Definition aus Wikipedia Taxonomien sind hierarchische Klasseneinteilungen eines Themenbereichs. Sie bilden Über- und Unterordnungsbeziehungen ab und können so Vererbungen darstellen. Sie basieren idealerweise auf der Analyse von quantitativen Daten. Darauf basierend erfolgt eine Clusteranalyse (Algorithmen der Strukturanalyse). Diese Taxonomien können dann generisch verwendet werden.Als Taxonomie in der Informationsverarbeitung werden Klassifikationen… Weiterlesen

Output Management

Mit dem Begriff 'Output Management' werden unterschiedliche Disziplinen und Funktionen beschrieben. Einerseits ist Output Management die Bezeichnung für eine ganze Branche und Gruppe von Lösungen, die sich mit der Erzeugung von Reports bis hin zur Steuerung von kompletten Druckstraßen beschäftigen. Andererseits ist Output Management ein Funktionsbereich von 'Deliver' im Enterprise… Weiterlesen

Portal

Portale sind eigentlich Plattformen um Anwendungen im Internet bereitzustellen. Durch ihre eigenen Benutzeroberflächen, die unterschiedliche Anwendungen zusammenführen und dem Anwender bereitstellen, haben sie aber selbst den Charakter von Applikationen gewonnen. So werden auch im Umfeld von Enterprise Content Management und Information Management Portale als spezifische Lösungen für die Bereitstellung und… Weiterlesen

Projektmanagement (PM)

Organisationen müssen heute mehr denn je verantwortungsvoll mit den vorhandenen personellen und finanziellen Ressourcen umgehen. Sorgfältige Planung und professionelle Umsetzung sind entscheidende Parameter für das Erreichen von Zielen. Definition aus Wikipedia Als Projektmanagement (PM) wird das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten bezeichnet. Viele Begriffe und Verfahrensweisen im… Weiterlesen

Records Management (RM)

Records Management ist die Disziplin zur Erfassung, Verwaltung, Erschließung und Aufbewahrung wichtiger Aufzeichnungen. Records Management ist international durch zahlreiche Normen standardisiert. In Deutschland wird Records Management als Schriftgutverwaltung oder Aktenverwaltung bezeichnet. Der Begriff Records Management überschneidet sich mit dem deutschsprachigen Begriff Revisionssichere Archivierung. Definition aus Wikipedia Unter Schriftgutverwaltung (auch Aktenführung,… Weiterlesen

Reifegrad-Modelle

Maturity Modelle gibt es zahlreiche - auch im Information Management. Sie basieren auf einer Struktur, bei der nach Themen die unterschiedlichen Ausprägungen in mehreren Stufen bewertet werden. Wichtig ist, dass die Systematik logisch ist, die Kriterien aktuell sind und die Eigenschaften nicht durch bestimmte Produkte dominiert werden. Wie stellt man… Weiterlesen

Revisionssicherheit

Revisionssicher kommt von re-Vision, zurückblickend. Für Systeme, Lösungen, Prozesse und Organisation ist rückblickend überprüfbar, dass alles ordnungsmäßig war. Revisionssicherheit beinhaltet nicht, dass auch alles in Zukunft ordnungsmäßig ist, da sich auch rechtliche Vorgaben ändern können. Der Begriff revisonssichere Archivierung beschreibt Lösungen, die sich aus Records-Management und unveränderbarer Aufbewahrung, populär Archivierung,… Weiterlesen

Risk Management

Risikomanagement ist eine ständige Aufgabe in Prozessen - ob nun während eines Projektes zur Nachhaltung der Projektrisiken oder während des Einsatzes von Lösungen zur Absicherung gegen Störungen und Unterbrechungen. Die Geschäftsführung jedes Unternehmens ist entsprechend GmbHG, bzw. KontrAG, zur Umsetzung eines Risikomanagements verpflichtet. Definition aus Wikipedia Das Risikomanagement übernimmt in… Weiterlesen