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GoBD & Verfahrensdokumentation

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Die Digitalisierung verändert alles!

Halten Sie noch alle Rechtsvorschriften ein? Bereits heute sind Unternehmen mit stetig zunehmenden Compliance-Anforderungen als Teil ihrer Information Governance konfrontiert. Das stellt für die Unternehmen und Verantwortliche wachsende Risiken dar.

Damit Sie für die vielfältigen Compliance- Anforderungen im Zeitalter der Digitalen Business Transformation auch in Zukunft gut gerüstet sind, bieten wir Ihnen hochwertige und aufeinander abgestimmte Dienstleistungspakete für Digitale Prüfungen/GoBD und Verfahrensdokumentation an.

„Mit unseren stufenweise aufgebauten Dienstleistungspaketen unterstützen wir Ihr Unternehmen auf dem gesamten Weg von der Analyse bis zum laufenden Betrieb."
Ute Lafrenz
Ute LafrenzBeraterin im Auftrag der PROJECT CONSULT PCIM

GoBD* Dienstleistungspakete

Digitale Prüfungen (Finanzamt, Zoll etc.)

Unsere stufenweise aufgebauten Dienstleistungspakete helfen Ihnen auf dem gesamten Weg zum erfolgreichen Bestehen der digitalen Prüfung.

01 / Workshop

Information

Umfassende Informationen zur Gesetzeslage und Definition Ihrer Ziele

02 / Check

Ist-Aufnahme

Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, Daten und Systeme

03 / Projekt

Lösung

Implementierung einer maßgeschneiderten Lösung

04 / Audit

Qualität

Durchführung einer Testprüfung der Daten- und Systemzugriffe

Die vier GoBD-Dienstleistungspakete berücksichtigen aktuelle Entwicklungen. Sie sind einzeln oder kombinierbar buchbar und geben Ihnen das richtige Rüstzeug für die digitale Betriebsprüfung.

  • Der GoBD-Workshop informiert, beantwortet alle Fragen und schafft Klarheit.
  • Im GoBD-Projekt entwickeln wir gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung, die sowohl gesetzliche anforderungen als auch individuelle Belange Ihres Unternehmens berücksichtigt; Geschäftsprozesse werden optimiert und digitalisiert.
  • Das GoBD-Audit schließlich ist eine Testprüfung unter Realbedingungen. Sie zeigt, wie fit Ihr Unternehmen für die digitale Betriebsprüfung wirklich ist.
  • Der GoBD-Check bietet Sicherheit einer eingehenden Analyse Ihrer Unternehmens-Strukturen und Geschäftsprozesse. Er nennt Verbesserungspotentiale und die konkret notwendige Investitionssumme.

Ihr Ziel

Rechtssicher, effizient und digital agieren
  • Senken des unternehmerischen und steuerlichen Risikos
  • Optimierung und Dokumentation der Geschaftsprozesse
  • Kassifizierung rechtlich und steuerlich relevanter Daten
  • Bereitstellung maschinell auswertbarer Daten
  • Revisionssichere Archivierung von Daten und Dokumenten

System- und Verfahrensdokumentation Dienstleistungspakete

Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation!

Die Verfahrensdokumentation nach GoBD dient dazu, nachweisen zu können, dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB), der Abgabenordnung (AO) für die Erfassung, Buchung, Verarbeitung. Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt sind.

Viele Unternehmen haben derzeit keine aktuelle und lückenlos geführte System- und Verfahrensdokumentation. Obwohl Sie diese bereits seit den GoBS von 1995 haben sollten. Jetzt drohen aber Sanktionen und Schätzungen- höchste Zeit die Anforderungen umzusetzen.

01 / Workshop

Information

Umfassende Informationen zur Gesetzeslage und Definition Ihrer Ziele

02 / Check

Ist-Aufnahme

Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, Daten und Systeme

03 / Projekt

Lösung

Implementierung einer maßgeschneiderten System-Verfahrensdokumentation

04 / Service

Betrieb

Sicherer cloud-basierter Service “Verfahrensdokumentation”

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PROJECT CONSULT

Themen

Kontakt

  • info@project-consult.de
  • +49 3379 32 09 41

Rechtliches

Digitale Modelle

BIM verwendet 3D-Modelle, die detaillierte Informationen über die Bauteile eines Gebäudes enthalten. Diese Modelle können auch zusätzliche Daten wie Kosten, Zeitpläne, Materialien, Energieverbrauch und vieles mehr beinhalten.

Kollaborative Arbeitsweise

BIM fördert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten wie Architekten, Ingenieuren, Bauunternehmern und anderen Fachleuten. Alle Beteiligten können am gleichen digitalen Modell arbeiten und Änderungen in Echtzeit verfolgen.

Phasenübergreifend

BIM begleitet ein Bauprojekt über seinen gesamten Lebenszyklus, von der Planung und Konstruktion bis zum Betrieb und zur Wartung. Es erleichtert die Informationsverwaltung über alle Phasen hinweg.

Fehlervermeidung und Früherkennung

Durch die Verwendung von BIM können Kollisionen oder Probleme zwischen Bauelementen frühzeitig im Modell erkannt und behoben werden, bevor sie in der Realität auftreten.

Simulation und Analyse

BIM ermöglicht die Durchführung von Simulationen und Analysen, um Aspekte wie Energieeffizienz, Klimaverhalten und andere Leistungsindikatoren zu bewerten.

Datenintegration und -management

BIM ermöglicht die Integration von verschiedenen Arten von Daten in das Modell, einschließlich Kostenberechnungen, Zeitpläne, Materialmengen, und mehr. Dies ermöglicht eine umfassende Projektdokumentation und -steuerung.

Verbesserte Kommunikation

BIM erleichtert die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten, da alle auf ein zentrales Modell zugreifen können. Das reduziert Missverständnisse und verbessert die Informationsweitergabe.

Nachhaltigkeit und Effizienz

BIM ermöglicht die Optimierung von Bauprojekten in Bezug auf Ressourcenverbrauch, Energieeffizienz und Umweltverträglichkeit.

Was ist ein CDE (Common Data Environment)?

  • Ein CDE ist eine digitale Plattform, die als zentraler Speicherort für alle BIM-bezogenen Informationen dient. Es ermöglicht die sichere und strukturierte Speicherung, Verwaltung und gemeinsame Nutzung von BIM-Daten und Dokumenten.
  • Das CDE ist speziell auf BIM-Daten ausgerichtet und bezieht sich oft auf die 3D-Modelle, Metadaten und andere BIM-spezifische Informationen.
  • Es unterstützt die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Projektbeteiligten, indem es einen zentralen Ort bietet, an dem alle am Projekt beteiligten Parteien auf die neuesten BIM-Daten zugreifen können.
  • Ein CDE ist darauf ausgelegt, die Integrität und Verlässlichkeit der BIM-Daten sicherzustellen, um Inkonsistenzen und Konflikte zu minimieren.

ECM & EIM

Schwerpunkt EIM stellt die Ergänzungen zu ECM und die neuen Trends dar. Hier geht es um die wesentlichen Erweiterungen der Funktionalität, Plattform und Ökosystem EIM sowie die Auswirkungen aktueller IT-Trends. Zwei “Maturity Matrix” erlauben den Teilnehmern die Überprüfung der eigenen Situation und Vollständigkeit der eingesetzten oder geplanten Lösungen. Die Teilnehmer erhalten aus erster Hand von erfahrenen Beratern das notwendige Basiswissen um Technologien, Einsatzgebiete und Lösungen einzuschätzen.

Qualitätsverbesserung beim Prozess durch Wegfall händischer Übertragungstätigkeiten und Erhöhung der Transparenz.
Werden Rechnungen also elektronisch empfangen oder eingescannt,  dann automatisch analysiert und per Regelwerk an die Prüfer und Freigeber verteilt, treten im Detail beispielsweise folgende Vorteile ein:

  • Sicherstellung der Vollständigkeit und zeitnahen Erfassung der Verbindlichkeiten aus eingehenden Rechnungen
  • Transparenz der Prozessschritte (z. B. Rechnungsumlauf) und Sicherstellung der Auskunftsfähigkeit (z. B. bei Mahnungen) durch ein elektronisches Rechnungseingangsbuch und Prozessmonitoring
  • Priorisierung von Rechnungseingängen
  • digitaler und direkter Zugriff auf alle Dokumente
  • Vermeidung unkontrollierbarer Abläufe von Papierdokumenten innerhalb des Unternehmens durch elektronische Verfügbarkeit
  • Ausnutzung von Skontogewährung oder
  • Vermeidung von Mahnungskosten
  • Automatische Überprüfung von Unterschriftsberechtigungen
  • Sicherstellung der vollständigen digitalen Bearbeitung eingehender digitaler Rechnungen.

Change- und Akzeptanzmanagement

  • Ist-Aufnahme
  • Problemidentifikation und Soll-Formulierung
  • Ausarbeitung und Empfehlung von Vorschlägen zur Problemlösung nach Priorität,
  • Unterstützung zur Durchführung der entsprechenden Maßnahmen
  • Kontrolle der Funktionsfähigkeit dieser Maßnahmen durch Soll-Ist-Vergleiche.
  • Mitarbeiter mitnehmen, welche Kompetenzen zu entwickeln sind

für Ihre digitale Strategie, Prozess- und Projektmanagement, Change Management sowie rechtliche Vorgaben

Update Information Management

Das Update findet jährlich statt und behandelt aktuelle Standards, Trends und Rechtsfragen, Es wird jeweils in kurzen Fachvorträgen dargestellt, was im letzten Jahr an wichtigen Neuerungen hinzugekommen ist, was aus dem Vorjahr immer noch wichtig ist – aber nicht behandelt wird -, und was im kommenden Jahr zu erwarten ist. In lockerer Atmosphäre gibt es Zeit für Fragen und Informationsaustausch zu Anwendungen, Trends und Kuriosa.

Rechnungseingangsbearbeitung & ECM

Elektronische Rechnungsbearbeitung (Invoicing) & ECM: Wie wirken diese Lösungen wirklich effizient? Die Auswahl einer Eingangsrechnungslösung ist nicht immer ganz einfach. Ist sie dann schließlich eingeführt, wird die Lösung gelegentlich nicht ganz ausgereizt, bleibt hinter den Erwartungen zurück oder ist vielleicht nicht rechtskonform. Das Seminar vermittelt die Erarbeitung einer gelungenen Lösungskonzeption, Anbieter- und Systemauswahl unter Einbezug der Rechtsgrundlagen (Information Governance). Unsere Berater geben Ihnen einen guten Überblick, welche Optimierungsfelder sie auch bei bisherigen Lösungen wahrnehmen können.

Akzeptanz-/ Change Management

Erfolgreich digitale Projekte und Veränderungsprozesse gestalten. Es geht nicht mehr darum, ob sondern wie neue digitale Prozesse und Informationen kontinuierlich eingebunden und genutzt werden. Wie können Mitarbeiter mitgenommen werden, welche Lösungswege gehen?

Verfahrensdokumentation nach GoBD

Das Seminar bietet einen Überblick zu Grundlagen der Verfahrensdokumentation, den rechtlichen Anforderungen (HGB, AO und GoBD) sowie zu Anwendungsgebieten, Struktur und Lösungsansätzen.

Compliance Information Governance

Es geht um die Beherrschung der Information und damit verbunden die nachvollziehbare Erfüllung von rechtlichen und regulativen Anforderungen zum sicheren und gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten wie u.a. die Umsetzung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO).

Information Management (ECM)

Neben der Klassifikation der unterschiedlichen Ansätze, Architekturen und Basisideen beschäftigt sich das Seminar ausführlich mit den ECM-Hauptkomponenten Capture, Manage, Deliver, Store und Preservation. “Manage” beinhaltet Dokumente, Records, Business Processes, Web, Collaboration, sowie Verwaltung von E-Mails, Digital Assets, strukturierte Daten und Informationen wie z.B. aus SAP und dem Social Media Umfeld. Auch die Information Governance kommt nicht zu kurz.

Archivierung & DMS

Sie erfahren, wie Sie Informationen erfassen, erschließen, bearbeiten und revisionssicher aufbewahren & finden. Das Seminar bietet somit einen Überblick zur revisionssicheren Archivierung und zum Management von Dokumenten. Sie erhalten auch Informationen zu Standards, Migration, neuen Methoden und Herstellung der Rechtskonformität einer Lösung (Information Governance).

Unsere Berater engagieren sich für Jugendprojekte wie Lesepatenschaften, Integration neuer Mitbürger und Kulturprojekte wie ein Kulturhaus oder digitaler Erschließung kleiner Themenarchiven.

Informationsbeherrschungsthemen

  • Ökologisch
  • Sozial
  • Ethisch
  • Ökonomisch